1. Verantwortliche für die Datenverarbeitung

Physiotherapie Arping
Praxisinhaber: Nils Arping
Emmericher Straße 179
47533 Kleve - Kellen
Telefon: 02821 - 9 39 58
E-Mail: info@physio-arping.de

Unser Datenschutzbeauftragter ist zu erreichen unter:

Dataprivat GmbH
Datenschutzbeauftragter: Rainer Horbach
Schönrath Str. 85
52066 Aachen
E-Mail: Horbach@dataprivat.de

2. Zweck der Datenverarbeitung

Wir erheben und verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

• Durchführung von Heilbehandlungen durch Abgabe von Heilmitteln der Physiotherapie
• Durchführung von Diagnostik und Heilbehandlungen als sektoraler Heilpraktiker für Physiotherapie
• Durchführung von Einzelbehandlungen auf Selbstzahlerbasis

Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund gesetzlicher Vorgaben, um den Behandlungsvertrag zwischen Ihnen und uns und die damit verbundenen Pflichten zu erfüllen.  

Heilmittel:
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere Ihre Gesundheitsdaten.  Dabei sind wir gesetzlich dazu verpflichtet, Ihre Daten insbesondere für Anamnese, Befunderhebung und das Führen der Behandlungsdokumentation zu verarbeiten. In jedem Fall erheben und verarbeiten wir Ihre Daten zur Verwaltung der Patientendaten. Hierzu gehört auch die Vereinbarung von Terminen und die Kontaktaufnahme mit Ihnen für die Terminorganisation. Außerdem alle Daten die auf einer ärztlichen Verordnung aufgeführt sind sowie Diagnosen, Therapievorschläge und -methoden und Befunde, die wir oder Ärzte erheben. Zu diesen Zwecken können uns auch andere Ärzte oder Therapeuten, bei denen Sie in Behandlung sind, Daten zur Verfügung stellen, z.B. in Arztbriefen oder Therapieberichten. Die Erhebung von Gesundheitsdaten ist Voraussetzung für Ihre Behandlung. Diese notwendigen Informationen benötigen wir, um eine sorgfältige Behandlung durchzuführen. 

Unsere Praxis ist in die vertragsärztliche Versorgung mit Heilmitteln als zugelassene Leistungserbringerin eingebunden (Kassenzulassung). Über die Rahmenverträge sind wir für die Abrechnung von Leistungen gegenüber den gesetzlichen Krankenkassen verpflichtet, folgende Informationen bereitzustellen: Abrechnungsdaten, Urbelege (Verordnungsblätter, einschließlich der vollständigen Angaben im Abrechnungsteil, jeweils im Original), ggf. Leistungszusagen der Krankenkassen im Original.

Alle weiteren Leistungen:
Für die Durchführung aller weiteren Leistungen besitzen wir die entsprechenden Qualifikationen.

Sofern Sie zu uns als Privatzahler kommen, verwenden wir Ihre Daten für die Rechnungsstellung und das Inkasso.

Ihre Daten werden bei uns in der Praxis mittels EDV erfasst, verarbeitet und gespeichert. Durch angemessene Maßnahmen der Datensicherheit gewährleisten wir die Belastbarkeit unserer EDV-Systeme und die Wahrung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Daten.

Automatisierte Entscheidungen führen wir nicht durch.

3. Empfänger Ihrer Daten

Wir behandeln alle Daten mit einem Höchstmaß an Vertraulichkeit und Diskretion.

Heilmittel:
Eine Weitergabe Ihrer Daten findet an Ihre behandelnden Ärztinnen und Ärzte und an Ihre Krankenversicherung (wenn gesetzlich versichert) statt. Hierzu sind wir gesetzlich verpflichtet.
Für die Abrechnung werden die Daten an folgendes Abrechnungszentrum weitergegeben:

• azh Hauptniederlassung, Einsteinring 41-43 in 85609 Aschheim bei München

Dies erfolgt aus unserem eigenen Interesse. Es gibt eine große Zahl an gesetzlichen Krankenkassen und unsere Patienten sind bei unterschiedlichen Krankenkassen versichert. Die Inanspruchnahme des Abrechnungszentrums erlaubt uns, den Vorgang der Abrechnung stark zu vereinfachen, damit mehr Zeit für Sie und die Therapie verbleibt.

Eine Weitergabe an andere Personen oder Stellen, als die vorgenannten, findet nur insoweit statt, als dass wir hierzu gesetzlich oder über die Rahmenverträge mit den gesetzlichen Krankenkassen verpflichtet sind oder Sie der Datenweitergabe ausdrücklich zugestimmt haben.

Sollten sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, warum Sie mit der Datenweitergabe an das Abrechnungszentrum nicht einverstanden sind, steht Ihnen das Recht zu, der Datenweitergabe zu widersprechen.

Alle weiteren Leistungen:
Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben.

4. Speicherung Ihrer Daten

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur solange auf, wie dies gesetzlich erforderlich ist. Aufgrund rechtlicher Vorgaben sind wir dazu verpflichtet, diese Daten mindestens zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung aufzubewahren.
Nach anderen Vorschriften können sich längere Aufbewahrungsfristen ergeben.  

5. Ihre Rechte

Nach dem Datenschutzgesetz steht Ihnen das Recht auf Auskunft, Datenübertragbarkeit und Einschränkung der Verarbeitung zu. Fragen rund um den Datenschutz in unserer Praxis können Sie jeder Zeit auch direkt an unseren Datenschutzbeauftragten richten (DATAprivat GmbH, RA Horbach, siehe oben). Außerdem haben Sie das Recht, sich im Falle von Verletzungen Ihrer Rechte bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, das ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
Telefax: 0211/38424-10

6. Rechtliche Grundlagen

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung in unserer Praxis ist insbesondere der zwischen Ihnen und uns bestehende Behandlungsvertrag (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO, i.V.m. Art. 9 Abs. 2 h, Abs. 3 DSGVO und § 22 Abs. 2 Nr. 1 b BDSG) sowie die Verarbeitung zur Erfüllung eigener Interessen (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO), soweit angegeben.

Soweit und sofern Sie bei uns nicht medizinische Leistungen in Anspruch nehmen, beruht die Datenverarbeitung auf dem zwischen Ihnen und uns geschlossenen Dienstleistungsvertrag.

Sollten Sie Fragen haben, können Sie sich gern an uns wenden.  

Mit freundlichem Gruß

Ihr Praxisteam Arping